Kulüplerin, Liglere Katılım Formu, Kulüp Tescil Taahhütnamesi ve 2017-2018 Sezonu için belirlenen yönetim kurulu listelerini öncelikli olarak KTFF Sekreterliği'ne ibraz etmeleri gerekiyor. Liglere Katılım Formu'yla bildirilecek olan kulüple ilgili detaylı bilgiler de sezon boyunca federasyon ve kulüp arasındaki iletişimin ve genel bilginin sağlanması amacıyla her yıl sezon öncesi talep edilmektedir. Futbolcuların tüm evrak işlemleriyle ilgili olarak ise, resmi evraklarla ilgili olarak da Tasdik Memuru Onayı (Muhtar Tasdiği de olur) önem arz etmektedir. Futbolcuların tüm formlarının eksiksiz ve temiz yazıyla doldurulması (tercihen bilgisayar ortamıyla doldurulması) gerekmektedir.
