KTFF, Kulüplerin Liglere Katılım Formu, Kulüp Tescil Taahhütnamesi ve 2017-18 Sezonu için belirlenen Yönetim Kurulu listelerini öncelikli olarak KTFF Sekreterliği'ne ibraz etmeleri gerektiği açıklandı. Liglere Katılım Formu'yla bildirilecek olan kulüple ilgili detaylı bilgiler de sezon boyunca federasyon ve kulüp arasındaki iletişimin ve genel bilginin sağlanması amacıyla her yıl sezon öncesi talep edilmektedir denildi. Futbolcuların tüm evrak işlemleriyle ilgili olarak ise, resmi evraklarla ilgili olarak da Tasdik Memuru Onayı (Muhtar Tasdiği de olur) önem arz ettiği ve Futbolcuların tüm formlarının eksiksiz ve temiz yazıyla doldurulması (tercihen bilgisayar ortamıyla doldurulması) gerektiği duyuruldu.
Lisans işlemleriyle ilgili olarak ise sırasıyla aşağıdaki işlemler takip edilmeli:
Vize İşlemi:
Futbolcu Lisans Yenileme (Vize) Formu (Form 2)
Futbolcu Taahhütnamesi (Form 3)
Futbolcu Sağlık Raporu (Form 12)
18 yaş altı futbolcular için Veli Onay (Muvafakatname) Formu (Form 9)
Futbolcu Lisansı
Filiz Lisans İşlemi:
İlk defa (Filiz) lisans çıkarma Formu (Form 8)
Futbolcu Bilgileri Formu (Form 1)
Futbolcu Taahhütnamesi (Form 3)
Futbolcu Sağlık Raporu (Form 12)
18 yaş altı futbolcular için Veli Onay (Muvafakatname) Formu (Form 9)
2 Vesikalık Resim
Kimlik kartı /Pasaport fotokopisi