KTFF’den yapılan açıklamada, Kulüplerin, en son gerçekleştirilen Genel Kurul tutanaklarıyla tespit edilen güncel yönetim kurullarını kaymakamlık onaylı olarak ibrazı, Liglere Katılım Formu'nun ibrazı ve Kulüp Tescil Taahhütnamesi Formu'nun da ibrazının belirtilen tarihe kadar KTFF'ye yapılması zorunludur.
Lig Statülerinde belirtilen ilgili Madde:
Lig’e katılacak olan kulüpler, “KTFF Liglerine Katılım Formu” ve “Kulüp Tescil Taahhütnamesi ve İmza Sirküleri Beyannamesi” ve "İdare-Teknik ve Futbolcu Kadro Bildirimi" formu süresi içerisinde KTFF’ye göndermek zorundadırlar. Söz konusu formları KTFF’ye göndermeyen, KTFF talimat ve düzenlemelerine aykırı hareket eden kulüpler, lig müsabakalarına katılamazlar.